5 простых советов сделать себя и свой бизнес эффективнее

Есть не мало простых вещей для повышения ежедневной продуктивности, они часто кажутся нам очевидными и вроде как все о них знают, но в ежедневной суматохе мы постоянно забываем про них. Иногда их полезно вспомнить и сделать некоторые коррективы в распорядке своего дня. Поэтому и хочу тут напомнить вам несколько простых истин которые сделают вас на порядок эффективнее.

1. Не начинайте свой день с проверки социальных сетей и e-mail

Эта привычка является самой распространенной ошибкой, которую, на мой взгляд, совершает процентов 80 людей. Ошибка не только распространенная, но и крайне серьезная. Начиная свой день с проверки входящей деловой корреспонденции, вы рискуете повязнуть в решении рутинных вопросов и потратить на это самое эффективное время. К тому же, перелопатив десятки писем и ответив всем в социальных сетях у вас может появиться ложное чувство выполненной работы, хотя по сути ничего полезного вы не сделали. Поверьте, еще никто не разбогател и не создал мощную компанию благодаря тому, что ежечасно проверял и быстро отвечал на электронные письма.

2. Не ставьте встречи на то время, когда вы более всего эффективны

У каждого человека есть свой биологический ритм, кто-то эффективен утром, кто-то работает на полную мощь поздно вечером. Вы так или иначе знаете себя и то время, когда ваш мозг работает на все 100%. Никогда, никогда не ставьте встречи в это время, будь то это планерка с вашими сотрудниками или деловая встреча с вашими партнерами по бизнесу. Планерки конечно нужны, без них в бизнесе никак, но ставьте встречи тогда, когда они не нанесут вред распорядку вашего дня и не отнимут ваши силы. Когда я ставлю очередную планерку или встречу, то всегда стараюсь вспоминать такое высказывание: «Часовое собрание из 10 человек равноценно потере 10 часов работы».

3. Отключайте телефон, когда вы делаете большую задачу и вам надо быть сфокусированным на ней

Это очень простой лайфак, даже расписывать особо нечего. Если вы сосредоточены на выполнении крупной задачи, которая требует от вас погружения от 30 минут до нескольких часов – самое время выключить свой телефон. Каждый раз, когда вас отвлекают телефонным звонком, вам приходится заново вникать в задачу и вспоминать на каком этапе вы остановились. Это не только отнимает время, но и отнимает очень много энергии у вашего мозга, в результате чего выполнение обычной задачи может превратиться в адские муки.

4. Заранее составляйте список дел на завтрашний день

Чтобы не зарываться в море незначительных задач очень важно заранее планировать и расставлять приоритеты. Хотя бы на день вперед. Зная то, чем вы будете заниматься завтра, ваш мозг уже начнет обдумывать предстоящие задачи и вы будете морально к ним готовы. Также полезно заранее продумывать некоторые мелочи, вроде того, в какой одежде вы завтра пойдете (сэкономит вам еще 10-20 минут времени утром) и какими маршрутами вы будете передвигаться (если у вас есть несколько дел в разных местах).

5. Перестаньте быть перфекционистом

Еще один враг продуктивности — это перфекционизм. В наше время, когда все меняется столь стремительно желание сделать все идеально и выработать идеальные решения контрпродуктивно. Чаще всего стремление к идеалу просто не стоит затраченных на его

достижение усилий. Недаром в наше время самой популярной методологией управления проектами, в особенности в IT секторе, стал Agile. Лучше меняться быстро и понемногу, чем сразу строить идеальный продукт. В бизнесе надо делать оптимально, а не идеально.

Добавить комментарий